bilginin dönüşümü
TimPRO
Türev Information Management Programs
İşletmenin tüm organlarını ve şubelerini, departmanlarını ve faaliyetlerini entegre eden yazılım ve bu iletişimin alt yapısını sağlayan bilişim teknolojilerinden oluşan bir ERP sistemidir.
TimPRO – Üretim Yöntemlerine Göre ERP Çözümleri
TimPRO, işletmenizin tüm şube, departman ve üretim süreçlerini tek bir merkezden yöneten, esnek yapılı bir ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemidir. Farklı üretim modellerine özel süreç akışları ile uçtan uca kontrol sağlar.
Stoğa Üretim
Proje bazlı üretim
Sipariş bazlı üretim
Modüller
Stok Yönetimi
Tüm stok kartlarının tanımlama ve yönetimini içeren bu modül, mamül, yarı mamül, hammadde, malzeme, sarf malzemeleri, demirbaş kapsamına giren, işletmenin temas ettiği herbir stok için doğru akışı sağlayan temel bir modüldür.
Diğer modüllerin birçok noktasına bağlı olan bilgileri içerdiği için temel modül kapsamındadır.
Min/Max seviyeleri, tedarik süreleri, kalite kontrol ihtiyacı var mı tespiti, satış/satınalma/stokta tutma/üretime sarf etme birimleri, birim çevrim katsayıları, SKT (Son kullanma tarihi) takibi var mı tespiti, raf ömrü, satınalma/satış için zorunlu miktar değerleri, stoğun bulunduğu ambar/koridor/raf/bölme/çekmece gibi detaylanan adres kodları gibi birçok veri Stok Yönetimi modülü ile yönetilmekte ve raporlanabilmektedir.
Mamül, yarı mamül veya alım/satım operasyonu kapsamındaki herbir stok kalemine ait satış süreçlerinin takip edildiği, müşteri tanımlamalarının yapıldığı modüldür. Web tabanlı CRM ve bayi satış modülünün alınması durumunda, ilgili bilgilerin web ortamından otomatik aktarıldığı bu modül ile müşteri tanımlamaları,bayi ağı tanımlamaları, kota tanımları ve prim yönetimi, mamül fiyat/iskonto/promosyon/aksiyon tanımlamaları, satış siparişi tanımlamaları ve süreçleri, iade siparişi tanımlamaları ve süreçleri, müşteri şikayetleri ve ilişkileri gibi birçok veri satış / müşteri cari modülü ile yönetilmektedir. Yine Web tabanlı CRM ve bayi satış modülünün alınması durumunda, müşteri gruplandırması yapılarak gruba bağlı puan, bakiye, risk, sipariş takipleri yapılabilmektedir. Buna göre ait olduğu gruptaki bir müşterinin riski önceden karar verilmiş bir seviyede ise ve/veya açık hesap vadesi belli bir aralıkta ise müşteri siparişi, sistem tarafından kayıt edilebilmektedir. Aksi halinde satış temsilcisinin bu durumdaki müşteriden sipariş tutarının belli bir oranını peşinat almadan kayıt etmemesi sağlanabilmektedir. Sonuçta kişiden bağımsız sipariş kayıt sistemi oluşturulabilmekte ve raporlanabilmektedir.
Satış / Müşteri Cari
Proje Yönetimi
Mamül, yarı mamül veya alım/satım operasyonu kapsamındaki herbir stok kalemine ait satış süreçlerinin takip edildiği, müşteri tanımlamalarının yapıldığı modüldür. Web tabanlı CRM ve bayi satış modülünün alınması durumunda, ilgili bilgilerin web ortamından otomatik aktarıldığı bu modül ile müşteri tanımlamaları,bayi ağı tanımlamaları, kota tanımları ve prim yönetimi, mamül fiyat/iskonto/promosyon/aksiyon tanımlamaları, satış siparişi tanımlamaları ve süreçleri, iade siparişi tanımlamaları ve süreçleri, müşteri şikayetleri ve ilişkileri gibi birçok veri satış / müşteri cari modülü ile yönetilmektedir. Yine Web tabanlı CRM ve bayi satış modülünün alınması durumunda, müşteri gruplandırması yapılarak gruba bağlı puan, bakiye, risk, sipariş takipleri yapılabilmektedir. Buna göre ait olduğu gruptaki bir müşterinin riski önceden karar verilmiş bir seviyede ise ve/veya açık hesap vadesi belli bir aralıkta ise müşteri siparişi, sistem tarafından kayıt edilebilmektedir. Aksi halinde satış temsilcisinin bu durumdaki müşteriden sipariş tutarının belli bir oranını peşinat almadan kayıt etmemesi sağlanabilmektedir. Sonuçta kişiden bağımsız sipariş kayıt sistemi oluşturulabilmekte ve raporlanabilmektedir.
MRP / Üretim Planlama
Girilen iki tarih aralığında işletmenin faaliyeti için gerekli kaynakların tespitini yapan ve teklif getiren modüldür. Kaynak kapsamında yer alan kalemleri şöyle sıralamak mümkündür,
-
Stok reçete ve rotaları
-
Stok miktarları
-
Satın Alma temin süreleri
-
Satış terminleri
-
İş makinaları ve kapasite tanımları
-
İşçi tanımları
-
Takvim (Vardiya saati/çalışma gün sayısı/Vardiya adedi) bilgileri
-
Açık Satın alma / Satış / Üretim siparişleri
-
Tahminler (Bütçe değerleri gözönüne alınarak)
Tüm bu kaynakları veri olarak kabul eden MRP, girilen iki tarih arasında çalışarak Gantt şemasını oluşturur. Gantt için gerekli Satış/Satın alma/Üretim siparişlerini teklif olarak onaya sunar. Onay alan siparişler ilgili modüllere aktarılarak çalışma döngüsü içine dahil olur.
Satın Alma / Satıcılar
Mamül, yarı mamül, hammadde, malzeme, sarf malzemeleri, demirbaş kapsamına giren, işletmenin temas ettiği herbir stoğun satın alma süreçlerinin takip edildiği, satıcı (tedarikçi) tanımlamalarının yapıldığı modüldür.
Bu modül kapsamında satın alma siparişleri, talep / teklif delegasyon tanımları, sözleşme yönetimi, satınalmacı yetki seviyeleri tespiti, stok-satınalmacı ilişkilendirmeleri, satıcı (tedarikçi) firma tanımlamaları, satıcı(tedarikçi) performans analizi ve performans kriterleri, karar vericiler - komisyon kararları gibi birçok detayda veri girişi ve işleyişi sağlanmaktadır.
Depo Yönetimi
Mamül, yarı mamül, hammadde, malzeme, sarf malzemeleri, demirbaş kapsamına giren, işletmenin temas ettiği herbir stoğun satın alma süreçlerinin takip edildiği, satıcı (tedarikçi) tanımlamalarının yapıldığı modüldür.
Bu modül kapsamında satın alma siparişleri, talep / teklif delegasyon tanımları, sözleşme yönetimi, satınalmacı yetki seviyeleri tespiti, stok-satınalmacı ilişkilendirmeleri, satıcı (tedarikçi) firma tanımlamaları, satıcı(tedarikçi) performans analizi ve performans kriterleri, karar vericiler - komisyon kararları gibi birçok detayda veri girişi ve işleyişi sağlanmaktadır.
Kalite Kontrol
Mamül, yarı mamül, hammadde, malzeme, sarf malzemeleri, demirbaş kapsamına giren,işletmenin temas ettiği herbir stoğun, gerek ön ambarda gerekse mamül ambarlarda fiziksel olarak var olduğu anda, kalite takibi söz konusu ise, kalite süreçlerinin işletildiği modüldür.
Bu modül kapsamında, stoğun ihtiyaç duyduğu kalite spekleri tanımlanabilmekte, bu speklere ait olması gereken değerler girilebilmekte ve raporlanabilmektedir. Kalite statüleri olan
Onaysız statüsü
Onaylı statüsü
Şartlı_Kabul statüsü
Red statüsü
İmha statüsü
İade statüsü takibi yapılabildiği gibi herbir statüye ait otomatik sevk fişlerinin oluşması sağlanabilmektedir.
Üretim
Hammadde, malzeme, sarf malzemelerinin mamül ve/veya yarı mamüle dönüşüm aşamalarının işletildiği modüldür.
Bu modül kapsamında üretim sipariş (emir) tanımlamaları, reçete/rota sarfiyatlarının tanımı, iş makinelerinin tanımlanması, iş makinelerine ait kapasite ve yük tespiti, işçi tanımları ve işçilik sürelerinin takibi, takvim (vardiya saati/çalışma gün sayısı/vardiya adedi ) tanımları, üretim sonu fire değerleri gibi birçok detayda veri girişi ve işleyişi sağlanmaktadır.
Üretim modülünde, reçete ve rota sarfiyatları teorik değer olarak önceden tanımlıdır. Gerçekleşen değerler ise gerek barkod okuyucular gerekse kullanılan makina parkına ait sinyal vericiler tarafından alınabilmektedir. Analizi gerektiren bu yapının kurulması ile doğru raporlamalar yapılabilmekte, mamül maliyetine doğru olarak ulaşılabilmektedir.
Reçete ve Rota sarfiyatları sahadan otomatik veri okuma yöntemi ile yapılabilmekte böylece sarfiyatların herhangi bir çalışan(formen,sorumlu vb.) tarafından girilmesi gerekmemektedir. Bu yöntem kullanıcı inisiyatifini ortadan kaldırarak doğru veriye ulaşmayı sağlar.
Lojistik
Öncelikli olarak satış süreci sonunda mamül ve/veya yarı mamül olarak son ürün haline gelen stoğun müşteriye ulaştırılmasında planlanması gereken süreçlerin takip edildiği modüldür. Kimi durumlar yapılan anlaşma gereği tedarik süreci içinde de planlanması gereken lojistik adımları olabilir. Bu gibi durumlarda satış ve/veya satınalma süreçleri içinde veya sonunda ihtiyaç duyulan araç sevkiyat siparişlerinin girildiği, araç tanımlamalarının yapıldığı, optimum güzergâh tespiti için gerekli verilerin tutulduğu bu modülde detaylı veri girişi sağlanabilmekte ve sonuç raporları elde edilebilmektedir.
Bütçe
Her departmana ve/veya faaliyet sorumlusuna ait bütçe dönemine ilişkin (genelde yıllık) tahmin değerlerinin girilebildiği, tüm bütçe döneminin yönetimsel açıdan raporlanabildiği, dönem sonunda "Nakit Akım" ile sonuç raporuna ulaşan, dönem içinde gerçekleşen değerler ile karşılaştırılabilen, gerek duyulduğunda revize edilerek yeniden planlanabilen esnekliğe sahip bütçe modülü, kapsamlı veri girişi isteyen, işletmenin kârlılığını arttıran öneme sahiptir. Yönetici ekibi, bütçe değerlerini her faaliyet kapsamında göz önünde bulundurarak planlamasını doğru yapabilmekte, piyasa şartlarını efektif olarak değerlendirebilmektedir.
Makine Bakım
İşletmenin makina parkına ait yapılması gereken bakım onarım hizmetleri ile gerekli sarfiyatların detaylı olarak raporlanabildiği modüldür. Öngörülen bakım/onarım faaliyet takviminin girişi, gerçekleşen işçilik süreleri ile sarf malzemelerinin tüketimi, gerek duyulması halinde harcanan paraların ilgili maliyet unsurları üzerine dağıtılması gibi birçok detayda veri girişi ve işleyişi sağlanmaktadır.
Performans Analizi
Çalışanların uygun performans kriterlerine göre değerlendirilmesini sağlayan modüldür. Bu modül kapsamında, her personel grubuna ve/veya bireysel olarak her personele ayrı ayrı performans kriterleri tanımlanabilmekte, her personel grubuna ve/veya bireysel olarak her personele ayrı ayrı hedef kriterleri tanımlanabilmekte, ilgili üst yöneticisi tanımı yapılarak değerlendirme sonuçları girilebilmekte, öngörülen puanlama sistemi ile çalışan değerlendirilebilmektedir. Esnek yapısı sayesinde 180 derece veya 360 derece yöntemlerinden biri seçilebilmekte ve raporlanabilmektedir.
MIS Raporlama
Yöneticilerin karar vermesini kolaylaştırmak ve takip sistemlerine yardımcı olabilmek için, değişik yerlerdeki bilgilerin toparlanarak, bütün halinde sunmayı sağlayan modüldür. Bu modül içerisinde raporlar firmanın talebi üzerine çeşitlenebilir, arttırılıp, azaltılabilir. Üst düzey yöneticilerin, detay veriler ile ilgilenebilecek vakitleri bulunmadığından, resmin bütününe bakmalarını sağlayacak özet raporlar bu modül altında geliştirilmektedir. Firmanın üst düzey yöneticisinin talep ettiği rapor menüye ilave edilirken, raporun otomatik şu saatte e-mail adresime gelsin gibi talepleri de değerlendirilerek sisteme tanım yapılır. Müşterilerimizin oldukça önem verdikleri bu modül ile, detayda kaybolmadan ana hatları ile sistemi kontrol etmek mümkün olmaktadır. Bu modül sayesinde doğru bilgiye ulaşarak işletmenize, günümüzün en değerli maliyet unsuru olan zaman kazandırılmış olur.
Kurulum / Sistem
Genel anlamda kullanıcıların tanımlarının yapıldığı, hangi modülde, hangi düzeyde (sadece görme/oluşturma/değiştirme/silme) veriye müdehale edebileceği kararının verildiği yönetimsel ve temel modüldür. Bu modül kapsamında, kullanıcı tanımları yapılabilmekte, veri düzeyleri (sadece görme/oluşturma/değiştirme/silme) ile ilişkileri kurulabilmekte, modüllerin veri tarihçesine açılıp açılmayacağı kararı ile sorgulanabilir geçmiş tutulabilmekte ve raporlanabilmektedir.
Özellikler
Uçtan Uca Entegre İş Süreçleri
İzlenebilir ve Sorgulanabilir Veri Altyapısı
TimPRO, sadece gerçekleşen işlemleri kaydetmez; verinin kaynağını, sürecini ve sonuçlarını da görünür kılar.
Teorik değerler ile gerçekleşen değerler karşılaştırılabilir, sapmalar analiz edilebilir. Bu sayede işletme, geçmişi sorgulayabilen ve geleceği daha sağlıklı planlayabilen bir yapıya kavuşur.
Operasyonel Verimlilik ve Zaman Kazancı
Mükerrer veri girişlerini ortadan kaldıran TimPRO,
barkod (1D / 2D) ve saha veri toplama çözümleriyle bilgiyi doğrudan kaynağından alır.
Doğru bilgiye doğru zamanda ulaşmak;
işletmeler için günümüzün en önemli maliyet unsuru olan zamanı kazandırır.
İnsan hatası azalır, operasyonlar hızlanır, kontrol gücü artar.
TimPRO, işletmenin tüm departmanlarını, şubelerini ve faaliyetlerini tek bir sistem altında birleştirir.
Dağınık çalışan süreçleri ortak bir veri yapısında buluşturarak, bir noktada üretilen bilginin tüm iş akışlarında tutarlı şekilde kullanılmasını sağlar. Böylece kopuk süreçler yerine uçtan uca kontrol edilebilir bir yapı oluşturur.